Beginn der Buchhaltung
Herzlichen Glückwunsch! CasaControl ist nun bereit, die Verwaltung der Immobilie zu unterstützen. Im nächsten Schritt können Ausgaben erfasst und die Buchhaltung gestartet werden. Die folgenden Kapitel erläutern alle relevanten Informationen.
Akontozahlung erfassen
Jeder Eigentümer verfügt über ein eigenes Konto, auf das Akonto-Zahlungen geleistet werden können. Diese Zahlungen werden später mit den tatsächlichen Kosten verrechnet. Im Folgenden wird beschrieben, wie eine Akontozahlung erfasst werden kann.
In der Navigation unter Stammdaten den Punkt Eigentümer auswählen. Den entsprechenden Eigentümer auswählen, für den eine Akontozahlung erfasst werden soll. Unter Konto auf Neue Buchung erfassen klicken. Es öffnet sich ein Formular zur Erfassung einer neuen Buchung auf dem Eigentümerkonto. Die Felder ausfüllen und auf Erstellen klicken.
In der Liste werden alle erfassten Buchungen angezeigt. Buchungen können auch später noch bearbeitet oder gelöscht werden. Auf dem Dashboard wird der aktuelle Kontostand aller Eigentümer angezeigt.
Kosten erfassen
In der Navigation unter Buchhaltung den Punkt Betriebskosten auswählen und auf Neue Ausgabe erfassen klicken.
Ein Formular zur Erfassung neuer Kosten öffnet sich. Die Felder ausfüllen und auf Erstellen klicken.
In der Liste werden alle erfassten Kosten angezeigt. Diese können ebenfalls später bearbeitet oder gelöscht werden.
Auf dem Dashboard werden die aktuellen Kosten des laufenden Geschäftsjahres angezeigt, einschließlich eines Vergleichs mit den budgetierten Kosten. Zudem wird ersichtlich, welche Kosten von den Eigentümern übernommen werden müssen und wie der aktuelle Kontostand aussieht.
