Definiere die Buchhaltung
Nach der Erfassung der Stammdaten kann mit der Buchhaltung begonnen werden. Im Folgenden wird erläutert, wie die Buchhaltung gestartet werden kann. Zu Beginn erfolgt die Erfassung der Verteilschlüssel und des Kontenplans.
Verteilschlüssel erfassen
Verteilschlüssel sind notwendig, um die Kosten auf die Eigentümer zu verteilen. Diese können für verschiedene Kostenarten erfasst werden.
In der Navigation unten den Punkt Einstellungen auswählen, dann nach unten scrollen, bis Verteilschlüssel erreicht ist, und dort auf Details klicken.
Die Detailansicht der Verteilschlüssel wird angezeigt. Auf Neuer Verteilschlüssel erstellen klicken.
Ein Formular zur Erstellung eines neuen Verteilschlüssels öffnet sich. Die Felder ausfüllen und auf Erstellen klicken.
Der neue Verteilschlüssel wird in der Liste angezeigt. Mit einem Klick auf Anpassen können die Werte des Verteilschlüssels definiert werden.
Ein weiteres Formular öffnet sich, in dem die Verteilschlüssel detailliert definiert werden können. Nach dem Ausfüllen der Felder auf Speichern klicken.
Dieser Vorgang kann für jeden weiteren benötigten Verteilschlüssel wiederholt werden. Zurück in den Einstellungen wird die Liste der erfassten Verteilschlüssel angezeigt.
Kontenplan erfassen
Der Kontenplan bildet die Grundlage der Buchhaltung. Nachfolgend wird beschrieben, wie der Kontenplan erfasst werden kann.
In der Navigation unten den Punkt Einstellungen auswählen, nach unten scrollen, bis Aufwandkonten erreicht ist, und dort auf Neues Aufwandkonto erstellen klicken.
Ein Formular zur Erstellung eines neuen Aufwandkontos öffnet sich. Die Felder ausfüllen, den korrekten Verteilschlüssel auswählen und auf Erstellen klicken. Dieser Schritt kann für jedes weitere Aufwandkonto wiederholt werden.
In der Liste werden alle Aufwandkonten mit ihren Budgets angezeigt.
